Konferencja świadczy spotkanie grupy ludzi, jakich łączą określone zainteresowania lub zawód. Jej celem na ogół jest bliższe zgłębienie jakiegokolwiek zagadnienia. Najczęściej spotykane rodzaje konferencji to zebrania biznesowe i teoretyczne. Organizacja konferencji nie należy do najprostszych zadań, niezależnie od liczby uczestników. Ostateczną sprawą jest wybór porządnego miejsca do przeprowadzenia tego typu spotkania.

Fundamentalne kryterium selekcji to liczba uczestników konferencji. Inne miejsce będzie dobre, kiedy zaprosimy 500 osób oraz inne, gdy będzie ich 50. Wybitnie ważnym wyznacznikiem jest też cena danego hotelu lub zajazdu. Większa część tego typu spotkań jest płatna i dla niektórych uczestników cena gra znaczącą rolę. Nieraz wprost nadmiernie wysoka suma ma prawo być przeszkodzą do wzięcia udziału w danej konferencji.

Organizatorzy muszą również zwrócić szczególną uwagę na położenie danego pensjonatu, to, czy mieści się on niedaleko dróg tudzież komunikacji państwowej – należałoby uczynić PałacWcieszynie.PL – Noclegi i Konferencje Siecino + Drawsko. Finalnie nikt nie pragnąłby, żeby uczestnicy konferencji mieli problem z dojazdem. To właśnie dzięki rozwojowi technologii, a tym samym użytkowaniu komputerów czy telewizorów wiemy świetnie, co się dzieje na świecie. Szybki oraz wszechstronny dostęp do wiadomości z życia gwiazd, sportowców, polityków lub innych osób publicznych zawdzięczamy w gigantycznej mierze naradom prasowym. Są one formą zdarzenia medialnego opartą na wystąpieniu figury chcącej przekazać miarodajne wiadomości dziennikarzom. Z reguły część takiej narady obejmuje również zadawanie pytań przez robotników radia, telewizji czy gazety.

Zadanie powiadomienia o organizowanym spotkaniu z dziennikarzami przypada przedstawicielowi prasowemu rzeczowej osoby. Konferencje prasowe są wygodnym rozwiązaniem dla celebrytów, bo zapewniają im wypowiedzenie się na istotny temat jednocześnie przed wszelkimi przedstawicielami środków masowego przekazu. Przeważnie zwoływane są wtedy, gdy dana figura chce nadać rozgłos konkretnej sprawie w środkach masowego przekazu. W pewnych momentach konferencje prasowe ograniczają się tylko do przeczytania oświadczenia przez rzecznika prasowego. Wtedy nie ma możliwości zadawania pytań przez dziennikarzy.